PrintManager.JDF – это интегрированная информатическая система, поддерживающая процесс управления полиграфическим предприятием с момента установления контактов с клиентом, через реализацию заказа и вплоть до складирования и логистики готовых изделий. Система была разработана специально для полиграфической промышленности, базируясь на стандартах CRM (Customer Relationship Management), MRP II (Manufacturing Resource Planning), JDF (Job Definition Format), а также учитывая требования норм качества ISO. Система дает возможность разработать такой план выполнения производственных заданий, который полностью удовлетворит потребности клиентов в вопросах ассортимента, количества и сроков выполнения.
Система PrintManager.JDF была запроектирована в тесном творческом сотрудничестве и с использованием технологий фирмы Microsoft. Эта система создана на платформе MS SQL 2008 при использовании самых современных инструментов для производства программного обеспечения. Коллектив проектантов активно использовал современные достижения в отрасли спецификации, моделирования, а также проектирования информатических систем. Архитектура системы была ориентирована на услуги (SOA), благодаря чему удалось снизить до минимума затраты труда, связанные с интеграцией системы PrintManager.JDF с другими информатическими системами полиграфических предприятий.
Благодаря поддержке системой многоязычной работы, PrintManager.JDF соответсвует требованиям международных концернов – каждый работник, пользующийся этой системой, независимо от знания иностранных языков, может работать, используя свой родной язык. Разные языковые версии доступны в любой момент в пределах одной централизованной системы ERP.
PrintManager.JDF, работающий в среде Windows, позволяет системе работать как в локальной компьютерной сети, так и в широкой сети WAN (объединяющей несколько отделов фирмы). Благодаря модульному построению и многослойной архитектуре систему легко масштабировать, а потому её можно использовать как на средних, так и на очень больших полиграфических фирмах. Кроме того, PrintManager.JDF предлагает возможность конфигурации и персонализации системы под конкретную группу и даже под отдельного пользователя.
Система обеспечивает возможность коммуникации с оборудованием машинного парка типографии при использовании стандарта обмена данными JDF (Job Definition Format). Имплементация JDF в PrintManager.JDF – это ответ на потребности фирм, которые стремятся с помощью одной системы контролировать всё предприятие. PrintManager.JDF позволяет осуществлять мониторинг состояния машин, их производительности и точно контролировать время работы операторов. Стандарт JDF обеспечивает согласованность операционных систем и оборудования разных производителей, а также связь между отделами фирмы, партнёрами и клиентами.
Также система предусматривает возможность кооперации с другими финансово-консалтинговыми программами, что позволяет комплексно управлять предприятием согласно стандарту ERP.
Также в новой версии развито функции, связанные с электронным управлением документами: усовершенствовано совместное использование файлов, процедуры просмотра и утверждения документов, а также обслуживания шаблонов. Функции интеграции системы с офисным программным обеспечением (MS Excel, MS Word, MS Outlook) позволяют легко и интуитивно работать с программным обеспечением.
WebToPrint
Модуль WebToPrint – это революционное решение, являющееся ответом на возрастающие требования клиентов, касающиеся сокращения времени реализации заказа. Инновационный модуль WebToPrint позволяет клиентам типографии производить калькуляцию выбранного типа работы, проверять и пересылать графические файлы, а также делать заказ через Интернет-страницу. Также, модуль WebToPrint предоставляет клиентам возможность контролировать складское состояние своих продуктов на складе типографии. Благодаря этому, клиенты, зависимо от потребностей, могут соответственно раньше отреагировать, заказывая очередную доставку продукции, или же, если запасы недостаточны, сделать заказ с помощью портала. Встроенный модуль нормализации и профессионального предварительного просмотра файлов (preflight) гарантирует типографии, что полученные от клиента файлы имеют высокое качество и соответствуют выбранным технологическим параметрам. Принятый заказ можно сразу передать на реализацию. Калькуляция может быть сгенерирована автоматически, благодаря чему клиент сможет узнать предлагаемую цену продукции сразу, или же после проверки и утверждения уполномоченным лицом. Благодаря внедрению модуля WebToPrint сокращается время коммерческих переговоров с клиентом, контактов с целью определения технологических деталей, а также акцептации графических проектов. Экономия времени и средств, которую можно получить благодаря внедрению WebToPrint, непосредственно способствуют уменьшению затрат и удовлетворению клиентов.
ContactManager
Модуль ContactManager поддерживает коммуникацию и сотрудничество между предприятием и клиентом. Он позволяет сконцентрировать в одном месте все адресные данные и всю корреспонденцию, касающиеся клиентов, поставщиков, партнёров и сотрудников. Модуль помогает не только в управлении отношениями с клиентами, но и в управлении документами и корреспонденцией, а также бизнес-процессами, то есть процессами продажи и купли, маркетинговыми акциями и процессами рекламации. Благодаря сохранению в электронной форме всех документов, приписанных соответственным делам и клиентам, реализуется концепция «офиса без бумаги». Модуль ContactManager оборудован передовыми механизмами обслуживания заказов, сделанных клиентами. Сильная сторона системы состоит в возможности групповой работы и управления потоком работы (Workflow) путём определения в системе соответственных путей реализации отдельных процессов. Благодаря этому, очень легко достигнуть соблюдения работниками процедур, навязываемых внедрением на предприятии норм, например, ISO или HACCP. Модуль ContactManager позволяет осуществлять детальный мониторинг хода сотрудничества с клиентами, начиная с налаживания контактов и вплоть до реализации отдельных заказов. Вся информация становится упорядоченной и легко доступной уполномоченным пользователям.
ProductManager
Суть модуля ProductManager в авторизированном создании калькуляции средств производства полиграфической продукции разного рода, создании технологических листов, а также производственных заказов. В модуле ProductManager определены технологические нормативы для каждой операции, выполняемой на отдельном оборудовании. Все машины, оборудование и рабочие гнёзда определены в системе как места возникновения затрат (МВЗ), для которых точно вычисляются ставки издержек. Калькуляции в системе возникают согласно начислительному принципу путём раздела всей продукции на отдельные элементы, а элементов – на технологические операции. Благодаря этому можно чрезвычайно быстро подготовить точные калькуляции даже на сложные полиграфические продукты одновременно для многих тиражей с выделением опциональных операций. Технологические листы генерируются автоматически и хранятся с версиями, учитывающими изменения, возникшие за время существования продукции. Модуль ProductManager позволяет создавать потребность в материалах и сырье на уровне производственного заказа, а это, в свою очередь, позволяет планировать поставки и эффективно вести хозяйство материалами и сырьем.
ProductionPlanner
PrintManager.JDF незаменим в процессе планирования производства, составляющего один из ключевых факторов достижения максимальной рентабельности предприятия. Аппликацией, которая отвечает за данный процесс, является модуль ProductionPlanner, предлагающий богатый набор инструментов, помогающих плановику в повседневной работе. Возможности читабельной визуализации запланированного производства позволяет сделать надлежащую загрузку всего оборудования машинного парка и полностью использовать их возможности. Модуль обеспечивает возможность планирования заказов, базируясь на графике Гантта, который в сочетании с планировочными реестрами предоставляет плановикам всесторонний инструмент для создания плана производства. Преимуществом аппликации является легкий поиск информации по теме планируемых заказов. Данные о заказе находятся не только в конфигурируемых реестрах, но и появляются в форме понятных подсказок (Tooltip) после указания на них курсором. При проектировании модуля главный акцент сделано на эластичный и удобный интерфейс пользователя, а также на быстрый доступ к любому количеству информации, принадлежащей к системе. Для обеспечения комфорта, аппликация предоставляет возможность работать на двух мониторах. На одном мониторе отображается таблица планирования, на втором, мы можем свободно просматривать реестры, содержащие технологическую информацию, касающуюся как заказов, так и отдельных операций.
JobAсquisitor
Данный модуль предоставляет операторам машин возможность просмотра технологических деталей производственных заказов, а также регистрацию работы в реальном времени в процессе реализации производственного заказа, что влияет на более точную организацию и контроль труда. Также операторы машин имеют возможность заявлять об появляющихся в процессе производства ошибках и перерывах. Благодаря интеграции с оборудованием и машинами через формат обмена данными JDF модуль позволяет производить точный послепроизводственный подсчёт затрат на производство готового изделия, и тем самым упрощает контроль за своевременностью реализации производственных заказов. Возможность легкой фильтрации, сортировки и группировки данных обеспечивает необычайную ясность и простоту использования модуля.
WarehouseManager
Модуль WarehouseManager обслуживает полный объем заданий, связанных со складским хозяйством, как материалов, так и готовых изделий. Он предоставляет возможность управлять потоком материалов, необходимых для производства. Модуль автоматизирует процесс заказа материалов и позволяет планировать работу на определённое время, что значительно ограничивает затраты на складирование. С его помощью можно простым и быстрым способом подготовить заказы, принимать поставки и выдавать материалы для производства. Модуль WarehouseManager позволяет заниматься складским хозяйством, связанным непосредственно с производственным заказом. Модуль WarehouseManager предоставляет возможность с помощью одной системы обслуживать многие отделы или предприятия в пределах группы капитала. Каждое предприятие может иметь любое количество зарегистрированных в системе складов, но общую базу получателей/поставщиков. Модуль WarehouseManager позволяет обслуживать слад высокого складирования, который отображает структуры склада как физически, так и логически. Он реализует выбранную стратегию передвижения товаров. WarehouseManager внедряет систему присвоения индивидуального номера (SSCC). Он предоставляет возможность печатать этикетки для обозначения товаров (паллет), а также места нахождения на складе. Модуль позволяет отслеживать передвижение как материалов, так и готовых изделий, для каждой зарегистрированной паллеты с момента приёма на фирме и вплоть до выдачи клиенту. Благодаря интеграции с проверенными решениями и оборудованием Auto ID с использованием штрих-кодов, управление сладом высокого складирования становится чрезвычайно простым. Из системы в любой момент можно получить информацию, где находится конкретная паллета с указанным номером SSCC.
SalesAssistant
Модуль SalesAssistant – это интегрированный инструмент для управления финансовыми документами предприятия, позволяющий автоматически генерировать фактуры на основании заказов клиентов и данных, полученных со складского хозяйства. SalesAssistant обслуживает все стандартные типы документов продажи, купли и платежей, а дополнительно позволяет конфигурировать специфичные документы, требуемые клиентом. Благодаря полному использованию находящихся в системе данных, детальный список ассортимента, подлежащего оформлению фактуры, становится доступным в любой момент, а процесс выписки документа становится чрезвычайно простым. Модуль SalesAssistant позволяет регистрировать документы купли и платежей. Благодаря этому можно по ходу осуществлять мониторинг состояния обязательств и причитающихся сумм, а также вести эффективное взыскание. SalesAssistant является идеальным дополнением остальных функциональных возможностей системы PrintManager.JDF. Благодаря ему финансовый аспект предприятия всегда остается под полным контролем, поскольку быстрая и достоверная информация позволяет моментально реагировать на угрозы несоблюдения сроков платежей, а интеграция с остальными модулями снижает к минимуму возможность появления ошибок в процессе оформления фактур.
BusinessAnalyser
BusinessAnalyser – это современное информатическое решение, которое базируется на технологии оптовой базы данных. Его основная роль сводится к предоставлению упорядоченной и понятной информации, помогающей в процессе принятия решений и предоставления отчётов на разных уровнях управления фирмой. Данный модуль предоставляет возможность производить анализ операционной деятельности предприятия как в торговой, производственной, так и в финансовой сферах. С помощью многих сравнений можно осуществлять мониторинг текущей ситуации фирмы, а также просматривать исторические данные. Модуль позволяет производить анализы, учитывая любые временные периоды, а также отдельные центры затрат (напр., отделы, машины). Модуль BusinessAnalyser создан, базируясь на новейших технологиях информатики, связанных с анализом данных. Его основой послужили так называемые Аналитические кубы OLAP. Это предоставляет невиданные до сих пор возможности конфигурации рапортов по собственным потребностям. Согласно с концепцией Стратегической Карты Результатов (англ. Balanced Scorecard BSC) модуль BusinessAnalyser позволяет определять и прослеживать так званные ключевые показатели продуктивности (англ. Key Performance Indicator). В модуле BusinessAnalyser пользователь – с помощью предварительно подготовленных данных – самостоятельно выбирает интересующие его параметры и визуализирует их с помощью передвижной таблицы или графика. Ключевые показатели производительности вместе с графиками и отчетами размещаются в системе, на так называемой контрольной панели (англ. Dashboard), которая доступна через Интернет-страницу.
