Strona głównaO firmiePrzykłady wdrożeńDrukarnia DAKO

Drukarnia DAKO

Klient

Drukarnia DAKO Kozioł i wspólnicy jest znanym producentem wysokiej jakości opakowań z tektury litej, kaszerowanej, etykiet oraz produktów POS. Historia firmy sięga lat 70-tych, a w ciągu wielu lat działalności znacznie rozszerzyła asortyment oferowanych usług, stając się jedną
z najnowocześniejszych drukarni offsetowych.

Specyfikacja produkcji

Obecnie druk odbywa się na pełnoformatowych maszynach offsetowych firmy Heidelberg, a jego uzupełnienie stanowi szereg maszyn m.in. sztancujące i składarko-sklejarki firmy Bobst. Produkcję wspiera rozbudowana przygotowalnia DTP oraz własna pracownia wykrojników. Takie wyposażenie pozwala na produkcję najbardziej przetworzonych opakowań, cenionych nie tylko na rynku polskim.

Problemy i wyzwania

Bardzo dynamiczny rozwój firmy i ciągły wzrost produkcji w Drukarni DAKO wymógł konieczność globalnego spojrzenia na całość procesu technologicznego. W pewnym momencie stało się konieczne zautomatyzowanie etapów biznesowych. Dodatkowo budowa bardzo nowoczesnego magazynu wysokiego składowania skłoniła DAKO do poszukiwania odpowiedniego, informatycznego systemu zarządzania przedsiębiorstwem.
System musiał spełniać wymagania dynamicznie rozwijającej się firmy. Miał pozwolić na kontrolowanie i przetwarzanie olbrzymiej ilości informacji jakie codziennie napływają do poszczególnych działów i koordynować ich przepływ. Kolejnym celem było usprawnienie procesu obsługi Klienta. Dodatkowo system musiał weryfikować planowanie i kontrolę etapów produkcji.

“Zintegrowany system Printmanager to narzędzie kontroli przepływu informacji w firmie. Ułatwia on nadzór nad realizacją zleceń na poszczególnych etapach produkcji. Poprzez zidentyfikowanie każdego miejsca paletowego i każdej partii surowca przy wykorzystaniu kodów kreskowych system usprawnił także działanie magazynu wysokiego składowania w naszej firmie.”

Jan Kozioł
Właściciel

Drukarnia DAKO Kozioł i wspólnicy Sp.j.

Rozwiązanie

Drukarnia DAKO zdecydowała się na wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Printmanager. Producent oprogramowania firma INFOSYSTEMS S.A. posiadająca akredytację PARP, wspomogła starania tej drukarni, tak jak wielu poprzednich swoich klientów, w uzyskaniu środków strukturalnych na wdrożenie systemu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego „Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw” Działanie 2.1– pozwalającego na uzyskanie do 50% refundacji kosztów usług.

Zalety rozwiązania

  • Usprawnienie działania biura i obiegu dokumentów
  • Zautomatyzowanie kalkulacji i kontroli ceny
  • Usprawnienie planowania i kontroli realizacji zleceń
  • Usprawnienie działania magazynu wysokiego składowania

Korzyści z wdrożenia

przebieg wdrożenia możliwy był dzięki ścisłej współpracy wyznaczonego przez zarząd drukarni DAKO zespołu wdrożeniowego z konsultantami INFOSYSTEMS S.A. Wspólne zaangażowanie obu firm pozwoliło na sprawne przeprowadzenie szkoleń i szybkie osiągnięcie wysokiej sprawności pracy w systemie przez pracowników drukarni.

Wdrożenie systemu Printmanager pozwoliło na osiągnięcie wielu korzyści:

  • Moduł CRM pozwolił na skonstruowanie ogólnodostępnej bazy klientów, jak również
    rejestrację i archiwizację wszystkich kontaktów oraz dokumentów.
  • Jednolity system informatyczny umożliwił wprowadzenie w życie idei „biura bez papieru”,
    gdzie wszystkie informacje zapisywane i przekazywane są w formie cyfrowej.
  • Wdrożenie systemu dało możliwość łatwego kontrolowania zaawansowania procesu produkcji poprzez śledzenie na bieżąco realizacji operacji produkcyjnych.
  • System umożliwił szybkie wykonywanie kalkulacji na podstawie predefiniowanych szablonów
    produkcyjnych.
  • Zdefiniowane dane o poszczególnych operacjach technologicznych pozwoliły na wyliczenie
    w prosty sposób dokładnych kosztów produkcji dla dowolnej liczby zdefiniowanych nakładów.
  • System umożliwił marżowanie wyliczonych cen i kontrolowanie przez zarząd procesów
    negocjacji handlowych, poprzez rozbudowany system wielopoziomowego zatwierdzania ofert.
  • Printmanager pozwolił na wygodne planowanie produkcji w oparciu o wykresy Gantta
    przebieg produkcji, stopień zaawansowania oraz wydajności maszyn i operatorów
    jest na bieżąco rejestrowana w module produkcyjnym.
  • Zarząd ma wgląd w sytuację firmy poprzez śledzenie licznych zaimplementowanych raportów produkcyjnych i magazynowych znajdujących się w module Analiz Strategicznych.
  • Zbudowanie analiz w oparciu o tabele przestawne Pivot daje możliwość łatwego wyciągnięcia
    z systemu pożądanych informacji.
  • Zidentyfikowanie każdego miejsca paletowego i każdej partii surowca przy wykorzystaniu
    kodów kreskowych.
  • Pełną integrację z oprogramowaniem czytników kodów kreskowych, co zdecydowanie
    wpłynęło na zwiększenie wydajności pracy magazynierów.