System WebToPrint to rewolucyjne rozwiązanie będące odpowiedzią na rosnące wymagania klientów dotyczące skrócenia czasu realizacji zlecenia. Innowacyjny system WebToPrint pozwala klientom drukarni na wykonanie kalkulacji wybranego typu pracy, sprawdzenie i przesłanie plików graficznych oraz złożenie zamówienia poprzez witrynę internetową. WebToPrint daje klientom także możliwość wglądu w postępy prac nad zleceniem, kontrolę stanów magazynowych swoich produktów czy podglądu wystawionych przez drukarnię faktur. W zależności od zapotrzebowania klienci mogą również odpowiednio wcześnie zareagować wywołując kolejną dostawę produktu lub – jeśli zapasy są niewystarczające – złożyć zamówienie za pomocą portalu. Wbudowany moduł normalizacji i profesjonalnego preflight’u gwarantuje drukarni, że przesłane przez klienta pliki są dobrej jakości i spełniają wybrane parametry technologiczne. Przyjęte zamówienie może być od razu przekazane do realizacji.

Systemu WebToPrint posiada prosty i intuicyjny interfejs, który każdego, nawet nie posiadającego wiedzy poligraficznej użytkownika, płynnie przeprowadzi przez kalkulację i złożenie zamówienia. Dzięki wykorzystaniu szeregu szablonów prac, tworzonych na podstawie produktów, które drukarnia jest w stanie zaoferować swoim klientom, proces ten jest przejrzysty i nieskomplikowany.
Kalkulacja może zostać wygenerowana automatycznie dzięki czemu klient natychmiast będzie mógł poznać proponowaną cenę produktu lub dopiero po weryfikacji i zatwierdzeniu przez upoważnioną osobę.

Zamówienia i kalkulacje wygenerowane przy użyciu systemu WebToPrint oraz przesyłane przez klienta pliki są jednocześnie obiektami w systemie zarządzania przedsiębiorstwem PrintManager.JDF. Zamówienie zatwierdzone w portalu, zmienia status także w systemie ERP i razem z kalkulacją stanowi podstawę do wygenerowania zlecenia kierowanego do realizacji.

Dzięki wdrożeniu systemu WebToPrint skróceniu i ułatwieniu ulegają negocjacje handlowe z klientem, kontakty w celu ustalenia szczegółów technologicznych oraz akceptacje projektów graficznych. Oszczędności czasu i zasobów, które można uzyskać dzięki wdrożeniu WebToPrint przekładają się bezpośrednio na zmniejszenie kosztów oraz zadowolenie klientów.

Kalkulacja

• Możliwość wykonania kalkulacji dla typu pracy wybranego spośród grup produktów oferowanych przez drukarnię np. oprawy, opakowania, etykiety, akcydensy
• Wykorzystanie szablonów kart technologicznych podczas generacji kalkulacji
• Wymagane od klienta są jedynie podstawowe parametry, konieczne do wykonania oszacowania kosztów
• Możliwość zdalnego przygotowania ofert
• Możliwość wyboru dodatkowych operacji uszlachetniających i wykończeniowych
• Kalkulacja dla wielu nakładów
• Automatyczne obliczenie ceny zamówienia dla wybranych klientów
• Generacja kart technologicznych i zleceń na podstawie kalkulacji wykonanych w portalu
• Konfiguracja różnych szablonów pracy
• Definiowanie waluty dla kalkulacji.

Zamówienie

• Zatwierdzanie zamówienia za pomocą strony www
• Śledzenie zmian statusów zamówień złożonych za pośrednictwem portalu oraz składanych drogą tradycyjną
• Łatwe i szybkie zlecanie dodruków i wznowień
• Możliwość natychmiastowego przekazania zlecenia do produkcji
• Możliwość uczestniczenia klienta w procesie produkcyjnym i śledzenia go w czasie rzeczywistym
• Składanie zamówień przez 24 godziny i siedem dni w tygodniu.

Pliki graficzne

• Weryfikacja i przesyłanie plików do drukarni
• Integracja z  PuzzleFlow Express Client
• Profesjonalny preflight przy użyciu profili, przypisanych do wybranego typu pracy
• Wysokiej jakości normalizacja rożnego rodzaju plików przy użyciu wirtualnej drukarki
• Gwarancja, że pliki spełniają zadane parametry technologiczne
• Możliwość integracji z systemami prepress workflow
• Możliwość wykonywania automatycznej impozycji oraz innych operacji wymaganych podczas przygotowania publikacji do druku.

Kontrola stanów magazynowych

• Umożliwienie klientom drukarni kontroli stanów magazynowych ich produktów składowanych w magazynach.
• Wywoływania dostaw produktów za pośrednictwem strony www.

Kontrola faktur

• Podgląd elektronicznych faktur
• Szybka weryfikacja faktur zapłaconych i nie zapłaconych
• Możliwość weryfikacji różnych informacji m.in. terminów płatności, cen netto i brutto, rabatów.

• Automatyczny dostęp
• Wybór różnych języków interfejsu
• Możliwość śledzenia produkcji w czasie rzeczywistym przy użyciu przeglądarki internetowej
• Bezpieczne przesyłanie danych
• Prostota użycia i przyjazny interfejs
• Dostęp przy użyciu urządzeń mobilnych
• Zgodność z identyfikacją wizualną firmy
• Dostęp do wszystkich historycznych danych: zamówień, kalkulacji i faktur
• Możliwość skonfigurowania portalu i dostępnych funkcji zgodnie z wytycznymi drukarni
• Możliwość umieszczenia reklam oraz informacji o promocjach w portalu.

• Płynny biznesowy i produkcyjny workflow
• Obniżenie kosztów i wzrost wydajności
• Wzrost konkurencyjności
• Zwiększenie liczby zamówień
• Otwarcie na nowe rynki
• Szybsza obsługa zapytań ofertowych
• Wzrost satysfakcji i zaufania klientów dzięki włączeniu ich w proces produkcyjny
• Komunikacja z klientami
• Oszczędność czasu i zasobów
• Skrócenie czasu realizacji zlecenia
• Skrócenie czasu potrzebnego na komunikację z klientem w celu ustalenia szczegółów zlecenia czy wymiany plików graficznych
• Skrócenie negocjacji handlowych z klientem.