Bardzo dużym ułatwieniem dla użytkowników tworzących kalkulacje w drukarniach opakowań będące źródłem danych ofert dla klientów jest zastosowanie specjalnego narzędzia - Kreatora kalkulacji. Dzięki wprowadzonym do bazy danych systemu informacjom oraz przygotowanym szablonom prac, Kreator samodzielnie tworzy kalkulacje. Wystarczy, że użytkownik wprowadzi podstawowe dane dotyczące wyrobu, klienta, rodzaju pracy, planowanych nakładów i parametrów elementów wyrobu a system automatycznie wybierze predefiniowany szablon operacji z określonymi maszynami. Dzięki temu handlowiec nie musi wybierać konkretnej maszyny produkcyjnej lub wyliczać optymalnego formatu arkusza. Wystarczy, że zaakceptuje kalkulację zaproponowaną przez system zarządzania lub też wprowadzi do niej ewentualne zmiany jeśli uzna to za konieczne. Automatyczna kalkulacja w drukarni opakowań jest rozwiązaniem które oszczędza czas i eliminuje błędy które zdarzają się często zwłaszcza w skomplikowanej specyfice produkcji opakowań.
System PrintManager JDF jest przygotowany do realizacji zamówień na produkcję wyrobów skomplikowanych technologicznie. Opakowania wieloelementowe wymagają opracowania procesu technologicznego oddzielnie dla każdego z elementów. Dzięki zastosowaniu szablonów dla standardowych prac użytkownik musi jedynie zweryfikować proces technologiczny zgodnie ze specyficznymi wymaganiami klienta. Działa nie to polega na ewentualnej zmianie maszyn, usług w ramach operacji technologicznych i parametrów elementów. System automatycznie wylicza koszt poszczególnych operacji, ilość arkuszy brutto i netto, a także kontroluje kolejność realizacji czynności produkcyjnych i zgodność zadeklarowanych parametrów z możliwościami technicznymi urządzeń. Automatyczna kalkulacja opakowania jest ogromnym ułatwieniem pracy handlowca w drukarni.
System zarządzania w drukarni opakowań – PrintManager JDF - umożliwia łączenie różnych pozycji zamówienia w jednym zleceniu produkcyjnym. Jest to funkcja przydatna w produkcji opakowań o podobnej technologii wykonania (np. produkcja kartoników o takich samych wymiarach różniących się jedynie wzorem graficznym). Dzięki połączeniu poszczególnych wyrobów w jednym zleceniu produkcyjnym optymalizowane są koszty wytworzenia poprzez zredukowanie częstotliwości przezbrajania urządzeń.
Produkcja opakowań charakteryzuje się złożonością i różnorodnością zastosowanych technologii. W związku z tym istotnym problemem jest precyzyjne przygotowanie planu produkcji. System zarządzania dla producentów opakowań - PrintManager JDF - umożliwia wizualizację zaplanowanych zleceń na wykresie Gantta, ustalenie optymalnej kolejności zgodnie z priorytetami i zaplanowaną datą realizacji. Planista może zmienić maszyny dla poszczególnych operacji, podzielić wykonania na etapy, zaplanować przerwy oraz zastosować funkcjonalność automatycznej optymalizacji. Istnieje także możliwość zastosowania systemowej kontroli kolejności operacji zgodnie z ograniczeniami procesu technologicznego. Planowanie produkcji w drukarni opakowań jest niezwykle ważnym procesem a PrintManager JDF zasadniczo je usprawnia.
Zgromadzenie informacji o wszystkich posiadanych i używanych wykrojnikach ułatwia ich odszukanie. Dodatkowo przypisanie wykrojnika do konkretnego klienta pozwala na jego identyfikację. Wszystkie parametry techniczne są zarejestrowane i dzięki temu system dla producentów opakowań – PrintManager JDF - proponuje automatyczną zmianę wymiarów opracowywanego produktu i formatu arkusza w przypadku, gdy nie są one zgodne z parametrami wybranego wykrojnika. Dla każdego wykrojnika można zdefiniować liczbę użytków, punktów klejenia, rodzaj noży i płyty, a także załączyć dokument z szczegółowym rysunkiem. Wszystkie wymienione funkcjonalności sprawiają że PrintManager JDF to szczególnie cenione oprogramowanie dla producentów opakowań.
