Bardzo ważnym aspektem w technologicznym przygotowaniu produkcji jest szybkie i sprawne zarządzanie opracowaniem i przygotowaniem form drukowych niezbędnych do wytworzenia produktu. W systemie PrintManager.JDF, użytkownik ma możliwość zlecenia przygotowania fotopolimerów już na etapie kalkulowania prac, bez wcześniejszego uruchomienia zlecenia produkcyjnego. Odpowiada za to Karta Technologiczna Przygotowalni, która może być zleceniem do działu Przygotowalni, jak również dokumentem przesyłanym do wykonawcy zewnętrznego w przypadku gdy drukarnia nie posiada działu Przygotowalni.
Zarządzanie formami drukowymi nie kończy się na poziomie zlecenia Przygotowalni, użytkownik w każdym momencie ma informację o poszczególnych fotopolimerach dotyczących danej pracy, skatalogowanych systemowo w tzw. „paczce fotopolimerów”.
Wraz ze stopniem zaawansowania przygotowania form drukarskich zmienia się ich status. Do tej informacji ma dostęp także Planista, który dzięki posiadanej wiedzy na temat postępu prac w dziale Przygotowalni, jest w stanie odpowiednio zaplanować konkretne zlecenie produkcyjne. Funkcjonalności systemu dla drukarni etykiet – PrintManager.JDF - sprawia że jest to idealne oprogramowanie dla drukarni
Klienci drukarni etykiet zlecając kalkulację pracy posługują się rozmaitymi przelicznikami dotyczącymi interesujących ich etykiet. Użytkownik systemu dla drukarni etykiet ma możliwość kalkulacji w dowolnych zdefiniowanych przelicznikach nakładów np. kompletach, kilogramach, arkuszach, a nawet dodawania nowych. Oczywiście w całym etapie kalkulowania pracy w dowolnym przeliczniku nakładu użytkownik ma informację o podstawowym przeliczniku, czyli sztukach etykiet.
Określenie już na początku technologicznego przygotowania produkcji procentuje na etapie końcowym, czyli w momencie wystawienia dokumentacji dostawy oraz faktury w odpowiednich jednostkach miary.
W produkcji etykiet ważną czynnością jest kontrola poprawności wydruku etykiet z roli, która realizowana jest na maszynach zwanych przewijarkami. Po konfekcjonowaniu rolek etykiet użytkownik ma możliwość z poziomu systemu zarejestrowania wykonanej przez siebie czynności, a następnie wydruku etykiety informacyjnej, która to swoim formatem przystosowana jest do naklejenia nawet wewnątrz rolki na tzw. kordzie.
Innym typem etykiety informacyjnej jest etykieta drukowana z poziomu systemu przeznaczona do naklejenia na spakowany karton zbiorczy. Użytkownik ma tutaj możliwość definiowania danych jakie mają pojawić się na tego typu etykiecie.
Specyfika produkcji etykiet samoprzylepnych w technologii fleksograficznej, w odróżnieniu od np. dziełowej, charakteryzuje się tym, że do realizacji zlecenia produkcyjnego z reguły wymagane jest wybranie jednej maszyny, która w linii wykonuje również pozostałe operacje. System zarządzania dla drukarni fleksograficznej pozwala naplanowanie przy pomocy planu „ciągłego”. Odbywa się to poprzez wrzucanie na plan zleceń jednego pod drugim na konkretne maszyny drukujące. W zależności od typu zlecenia produkcyjnego system automatycznie planuje operację technologiczną na przewijarki.
Podobna sytuacja występuje przy awarii lub konserwacji maszyny drukującej. Użytkownik określając termin i czas przerwy wrzucą ją na plan, co powoduje przeniesienie niezrealizowanych zaplanowanych zleceń za zdefiniowany i zaplanowany przestój produkcyjny.
Raport Produkcyjny w systemie PrintManager.JDF jest skatalogowanym zbiorem informacji z realizacji danego zlecenia produkcyjnego. Użytkownicy systemu, począwszy od Przygotowalni a skończywszy na magazynie, rejestrują w systemie dane z realizowanych przez siebie czynności w ramach zdefiniowanych operacji technologicznych. Informacje te zbierane są w całość i przedstawiane użytkownikom w formie raportu z wykonania zlecenia produkcyjnego, co pozwala na dogłębną kontrolę realizacji produkcji na każdym etapie realizacji zlecenia.
Zgromadzenie informacji o wszystkich posiadanych i używanych wykrojnikach ułatwia ich odszukanie. Dodatkowo przypisanie wykrojnika do konkretnego klienta ułatwia jego identyfikację. Wszystkie parametry techniczne są zarejestrowane w systemie dlatego proponuje on automatyczną zmianę wymiarów opracowywanego produktu i formatu arkusza w przypadku, gdy nie są one zgodne z parametrami wybranego wykrojnika.
System umożliwia łączenie różnych zleceń na jednym arkuszu. Jest to funkcja przydatna w akcydensowej produkcji arkuszowej oraz w przypadku występowania mutacji produktu (np. zmiana wersji językowej) pozwalająca na obniżenie kosztów zlecenia np. poprzez zmniejszenie ilości potrzebnych form drukowych. Zarządzanie firmą poligraficzną dzięki systemowi PrintManager.JDF pozwala na optymalizowanie produkcji przyczyniając się jednocześnie do obniżenia kosztów produkcji.
