PrintManager.JDF to zintegrowany system informatyczny dla przedsiębiorstw poligraficznych wspomagający proces zarządzania przedsiębiorstwem od momentu nawiązania kontaktu z klientem, poprzez realizację zamówienia, aż po magazynowanie i logistykę gotowych wyrobów. System został zaprojektowany i wykonany specjalnie dla przemysłu poligraficznego w oparciu o standardy CRM (Customer Relationship Management), MRP II (Manufacturing Resource Planning), JDF (Job Definition Format) oraz przy uwzględnieniu wymagań norm jakości ISO. Umożliwia opracowanie takiego planu wykonania zadań produkcyjnych, który pozwala na pełną realizację zapotrzebowania klientów w zakresie asortymentu, ilości i terminów.

System zarządzania dla Poligrafii - PrintManager.JDF został zaprojektowany przy współpracy z firmą Microsoft i z wykorzystaniem jej technologii. System został zbudowany na platformie MS SQL Server 2008 przy użyciu najnowocześniejszych narzędzi do produkcji oprogramowania.

Zespół projektowy korzystał z nowoczesnych osiągnięć w dziedzinie specyfikowania, modelowania, a także projektowania systemów informatycznych. Architektura PrintManager.JDF została zorientowana na usługi (SOA), dzięki czemu zminimalizowano nakład pracy związany z jego integracją z innymi systemami informatycznymi funkcjonującymi w ramach przedsiębiorstw poligraficznych.

Dzięki możliwości pracy wielojęzycznej PrintManager.JDF jest przystosowany do wymagań koncernów międzynarodowych – każdy pracownik posługujący się tym systemem, bez względu na znajomość języków obcych, może teraz pracować w swoim ojczystym języku. Różne wersje językowe są dostępne w każdej chwili w ramach jednego scentralizowanego systemu ERP.

System zarządzania dla Poligrafii - PrintManager.JDF, który działa w środowisku Windows, pozwala na bezpieczną pracę systemu zarówno w lokalnej sieci komputerowej, jak i w rozległej sieci WAN (łączącej kilka oddziałów firmy). Dzięki modułowej budowie i wielowarstwowej architekturze system jest łatwo skalowalny i może być wykorzystywany zarówno w średnich, jak i w bardzo dużych przedsiębiorstwach poligraficznych. PrintManager.JDF oferuje ponadto możliwości konfiguracji i personalizacji systemu pod konkretną grupę, a nawet pod pojedynczego użytkownika.

System umożliwia komunikację z urządzeniami parku maszynowego drukarni przy użyciu standardu wymiany danych JDF (Job Definition Format). Implementacja JDF do PrintManager.JDF jest odpowiedzią na potrzeby firm, które pragną przy pomocy jednego systemu kontrolować całe swoje przedsiębiorstwo. PrintManager.JDF pozwala na monitorowanie stanu maszyn, ich wydajności oraz dokładną kontrolę czasu pracy operatorów. Standard JDF zapewnia zgodność operacyjną systemów i urządzeń różnych producentów oraz łączność między działami firmy, jej partnerami i klientami.

Za sprawą współpracy z firmą SAP system PrintManager.JDF wykorzystuje w obszarze finansowym i kontrolingu zintegrowane rozwiązania SAP ERP. System ma także możliwość współpracy z innymi programami finansowo-księgowymi, co pozwala kompleksowo zarządzać przedsiębiorstwem zgodnie ze standardem ERP.

W nowej wersji systemu rozwinięto również funkcjonalności związane z elektronicznym zarządzaniem dokumentami: usprawniono współużytkowanie plików, procedury przeglądu i zatwierdzania dokumentów oraz obsługę szablonów.  Funkcje integracji systemu z oprogramowaniem biurowym (MS Excel, MS Word, MS Outlook) pozwalają na łatwą i intuicyjną pracę.

WebToPrint

Moduł WebToPrint to rewolucyjne rozwiązanie dla drukarń będące odpowiedzią na rosnące wymagania klientów dotyczące skrócenia czasu realizacji zlecenia. Innowacyjny moduł WebToPrint pozwala klientom drukarni na wykonanie kalkulacji wybranego typu pracy, sprawdzenie i przesłanie plików graficznych oraz złożenie zamówienia poprzez witrynę internetową. Moduł WebToPrint daje również klientom kontrolę nad stanami magazynowymi swoich produktów w magazynie drukarni. Dzięki temu, w zależności od zapotrzebowania, mogą oni odpowiednio wcześnie zareagować wywołując kolejną dostawę produktu lub - jeśli zapasy są niewystarczające - złożyć zamówienie na produkcję za pomocą portalu.

Wbudowany moduł normalizacji i profesjonalnego preflightu gwarantuje drukarni, że przesłane przez klienta pliki są dobrej jakości i spełniają wybrane parametry technologiczne. Przyjęte zamówienie może być od razu przekazane do realizacji. Kalkulacja może zostać wygenerowana automatycznie, dzięki czemu klient natychmiast będzie mógł poznać proponowaną cenę produktu lub dopiero po weryfikacji i zatwierdzeniu przez upoważnioną osobę. Dzięki wdrożeniu modułu WebToPrint skrócone zostają negocjacje handlowe z klientem, kontakty w celu ustalenia szczegółów technologicznych oraz akceptacje projektów graficznych.  Oszczędności czasu i zasobów, które można uzyskać dzięki wdrożeniu WebToPrint przekładają się bezpośrednio na zmniejszenie kosztów oraz zadowolenie klientów.

ContactManager

 Moduł ContactManager to kompleksowe rozwiązanie klasy CRM (Customer Relationship Management), które wspiera komunikację i współpracę pomiędzy przedsiębiorstwem, a klientem. Pozwala na skoncentrowanie w jednym miejscu wszystkich danych adresowych i całej korespondencji dotyczącej klientów, dostawców, partnerów oraz pracowników. Moduł wspomaga nie tylko zarządzanie relacjami z klientami, ale również zarządzanie dokumentami i korespondencją oraz procesami biznesowymi takimi jak: procesy sprzedaży i zakupu, akcje marketingowe oraz procesy reklamacji. Dzięki gromadzeniu wszystkich dokumentów w formie elektronicznej przypisanych do odpowiednich spraw oraz klientów realizowana jest koncepcja „biura bez papieru”. Moduł ContactManager jest wyposażony w zaawansowane mechanizmy obsługi zamówień składanych przez klientów. Mocną stroną systemu jest praca grupowa i zarządzanie przepływem pracy (Workflow) poprzez możliwość definiowania w systemie odpowiednich ścieżek realizacji poszczególnych procesów. Dzięki temu bardzo łatwo osiągnąć podporządkowanie się pracowników procedurom narzucanym przez wprowadzone w przedsiębiorstwie normy np. ISO lub HACCP. Moduł ContactManager umożliwia szczegółowe monitorowanie przebiegu współpracy z klientami począwszy od nawiązania kontaktu, aż do realizacji poszczególnych zleceń. Wszystkie informacje są uporządkowane i łatwo dostępne dla uprawnionych użytkowników.

ProductManager

Rolą modułu ProductManager należącego do rozwiązań klasy PLM (Product Life cycle Management) jest zautomatyzowane tworzenie kalkulacji kosztów różnego rodzaju produktów poligraficznych, tworzenie kart technologicznych oraz zleceń produkcyjnych.

W module ProductManager zdefiniowane są normatywy technologiczne określone dla każdej operacji wykonywanej na poszczególnych urządzeniach. Wszystkie maszyny, urządzenia i gniazda robocze są zdefiniowane w systemie jako miejsca powstawania kosztów (MPK), dla których precyzyjnie wyliczane są stawki kosztowe.

Kalkulacje w systemie powstają według zasady doliczeniowej poprzez rozbicie całego produktu na poszczególne elementy, a tych - na operacje technologiczne. Dzięki temu można niezwykle szybko przygotowywać precyzyjne kalkulacje nawet na skomplikowane produkty poligraficzne jednocześnie dla wielu nakładów z wyróżnieniem operacji opcjonalnych. Karty technologiczne generowane są automatycznie i przechowywane z różnymi wersjami uwzględniającymi zmiany powstałe podczas historii życia produktu.

Moduł ProductManager umożliwia tworzenie zapotrzebowań na materiały i surowce z poziomu zlecenia produkcyjnego, a to z kolei pozwala na planowanie dostaw i efektywne prowadzenie gospodarki materiałowej i surowcowej.

ProductionPlanner

PrintManager.JDF jest niezawodny w planowaniu produkcji – procesu stanowiącego jeden z kluczowych czynników dla uzyskania jak najwyższej rentowności przedsiębiorstwa. Aplikacją odpowiedzialną za ten proces jest moduł ProductionPlanner bazujący na standardzie MRP II (Manufacturing Resource Planning), który oferuje bogaty zestaw narzędzi wspomagających planistę w codziennej pracy. Możliwość czytelnej wizualizacji zaplanowanej produkcji pozwala na właściwe obłożenie wszystkich maszyn w parku maszynowym i pełne wykorzystanie ich możliwości. Moduł ten umożliwia planowanie zleceń w oparciu o wykres Gantta, który w połączeniu z rejestrami planistycznymi daje osobą odpowiedzialnym za planowanie wszechstronne narzędzie do tworzenia planu produkcji. Zaletą aplikacji jest łatwość wyszukania informacji na temat planowanych zleceń. Dane o zleceniu znajdują się nie tylko w konfigurowalnych rejestrach, lecz również wyświetlają się w formie przejrzystych Tooltipów po wskazaniu ich kursorem.

Przy projektowaniu modułu główny nacisk położono na elastyczny i przyjazny interfejs użytkownika oraz szybki dostęp do dowolnej ilości informacji pochodzących z systemu.

Dla zapewnienia komfortu aplikacja umożliwia pracę na dwóch monitorach. Na jednym monitorze obrazowana jest tablica planowania, na drugim możemy swobodnie przeglądać rejestry zawierające informacje technologiczne dotyczące zarówno zleceń jak i poszczególnych operacji.

JobAcquisitor

Moduł JobAcquisitor to oprogramowanie klasy SCADA (Supervisory Control and Data Acquisition), które umożliwia operatorom maszyn wgląd do szczegółów technologicznych zleceń produkcyjnych oraz rejestrację pracy w czasie rzeczywistym podczas realizacji zlecenia produkcyjnego, co wpływa na sprawniejszą organizację i kontrolę pracy.  Operatorzy maszyn mają także możliwość zgłaszania występujących podczas procesu produkcyjnego błędów oraz przerw w produkcji.

Dzięki integracji z urządzeniami i maszynami poprzez format wymiany danych JDF moduł pozwala na szczegółowe powykonawcze wyliczenie kosztów wytworzenia wyrobu gotowego i tym samym ułatwia kontrolę terminowości realizacji zleceń produkcyjnych.

Możliwości łatwego filtrowania, sortowania i grupowania danych sprawiają, że moduł jest niezwykle przejrzysty i prosty w użyciu.

WarehouseManager

Moduł WarehouseManager należy do grupy rozwiązań WMS (Warehouse Management System) i w związku z tym obsługuje pełen zakres zadań związanych z zarządzaniem gospodarką magazynową, zarówno materiałową, jak i wyrobów gotowych. Umożliwia właściwe zarządzanie przepływem materiałów potrzebnych do produkcji. Automatyzuje proces zamawiania materiałów i pozwala na planowanie pracy „na czas”, co znacznie ogranicza koszty magazynowania. Przy jego pomocy można w prosty i szybki sposób przygotować zamówienia, przyjmować dostawy oraz wydawać materiały do produkcji. Moduł WarehouseManager umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej bezpośrednio związanej ze zleceniem produkcyjnym.

WarehouseManager umożliwia obsługę w jednym systemie wielu oddziałów lub przedsiębiorstw w ramach grupy kapitałowej. Każde z przedsiębiorstw może posiadać dowolną liczbę zarejestrowanych w systemie magazynów, ale wspólną bazę odbiorców i dostawców

WarehouseManager umożliwia obsługę magazynu wysokiego składowania, który odwzorowuje struktury magazynu zarówno fizyczne jak i logiczne, a także realizuje wybraną strategię przepływu towarów. Moduł pozwala na wydruk etykiet do znakowania towarów (palet) oraz lokalizacji magazynowych, a także umożliwia nadawania indywidualnego numeru opakowania (SSCC). Pozwala na śledzenie przepływu zarówno materiałów, jak i wyrobów gotowych dla każdej zarejestrowanej palety od przyjęcia do firmy po wydanie do klienta. Dzięki integracji ze sprawdzonymi rozwiązaniami i urządzeniami Auto ID z wykorzystaniem kodów kreskowych oraz RFID zarządzanie magazynem wysokiego składowania staje się niezwykle proste. W każdej chwili możliwe jest uzyskanie z systemu informacji, gdzie znajduje się konkretna paleta o danym numerze SSCC.

SalesAssistant

Moduł SalesAssistant to zintegrowane narzędzie do zarządzania dokumentami finansowymi przedsiębiorstwa pozwalające na automatyczne generowanie faktur na podstawie zamówień klientów oraz danych pochodzących z gospodarki magazynowej. SalesAssistant obsługuje wszystkie standardowe typy dokumentów sprzedaży, zakupu oraz płatności i dodatkowo umożliwia skonfigurowanie specyficznych dokumentów wymaganych przez klienta. Dzięki pełnemu wykorzystaniu danych znajdujących się w systemie w każdym momencie dostępna jest szczegółowa lista asortymentu do zafakturowania, a proces wystawienia dokumentu jest niezwykle prosty. Moduł SalesAssistant umożliwia również rejestrowanie dokumentów zakupu oraz płatności. Dzięki temu można na bieżąco monitorować stan zobowiązań oraz należności i prowadzić skuteczną windykację. SalesAssistant stanowi doskonałe uzupełnienie wszystkich pozostałych funkcjonalności systemu PrintManager.JDF. Dzięki niemu aspekt finansowy przedsiębiorstwa pozostanie zawsze pod pełną kontrolą, ponieważ szybka i wiarygodna informacja pozwala natychmiast reagować na zagrożenie terminów płatności, a integracja z pozostałymi modułami minimalizuje możliwość powstawania błędów w procesie fakturowania.

BusinessAnalyser

BusinessAnalyser to nowoczesne rozwiązanie informatyczne klasy BI (Business Intelligence) oparte na technologii hurtowni danych. Jego podstawową rolą jest dostarczenie uporządkowanej i zrozumiałej informacji wspomagającej podejmowanie decyzji oraz raportowanie na różnych szczeblach zarządzania firmy. Moduł umożliwia prowadzenie analiz działalności operacyjnej przedsiębiorstwa zarówno w obszarze handlowym, produkcyjnym jak i finansowym. Przy pomocy wielu zestawień można monitorować bieżącą sytuację przedsiębiorstwa, a także przeglądać dane historyczne. Moduł pozwala na sporządzanie analiz przy uwzględnieniu dowolnych okresów czasowych oraz poszczególnych centrów kosztów (np. działy, maszyny, gniazda robocze).

Moduł BusinessAnalyser został stworzony w oparciu o najnowsze technologie informatyczne związane z analizą danych. Jego podstawą stały się kostki analityczne OLAP, co stwarza niespotykane dotąd możliwości konfiguracji raportów według własnych potrzeb. Zgodnie z koncepcją Strategicznej Karty Wyników (ang. Balanced Scorecard) moduł BusinessAnalyser umożliwia zdefiniowanie i śledzenie tzw. kluczowych wskaźników wydajności (ang. Key Performance Indicator).

W module BusinessAnalyser użytkownik - za pomocą wcześniej przygotowanych danych – sam wybiera interesujące go parametry i wizualizuje je za pomocą tabeli przestawnej bądź wykresu.

Kluczowe wskaźniki wydajności wraz z wykresami i raportami umieszczane są w systemie na tzw. panelu kontrolnym (ang. Dashboard) dostępnym poprzez stronę internetową.