Drukarnie czasopism periodycznych bazują na wykonywaniu produkcji powtarzalnej, zlecanej przez stałych klientów. System dla drukarni – PrintManager.JDF - umożliwia zarówno wznowienie samego Zlecenia jak i wykorzystanie wcześniej stworzonej karty technologicznej lub w razie potrzeby wykonanie dodruku. Wszystkie informacje dotyczące wznawianej produkcji lub dodruków są zgrupowane w jednym miejscu i łatwe do odnalezienia.
Funkcja ta umożliwia definiowanie nawet bardzo skomplikowanych produktów poligraficznych.
W produkcji czasopism okładka często drukowana jest na innym rodzaju papieru niż wkład i poddawana jest dodatkowym operacjom uszlachetniania. Zdefiniowanie wkładu i okładki jako odrębnych elementów gotowego wyrobu poligraficznego, pozwala na specyfikację różnych technologii wykonania dla każdego z nich. Program dla drukarni – PrintManager.JDF - sprawia że nawet najbardziej skomplikowane technologicznie prace można łatwo i przejrzyście skalkulować czy opracować.
PrintManager.JDF posiada opcję automatycznego doboru składki wiodącej w zależności od objętości publikacji, gramatury papieru i parametrów technologicznych maszyn. System samoczynnie dobiera również format arkusza lub w przypadku gdy użytkownik chce wybrać inny format, pozwala na wybranie tylko takich, na których zmieści się wcześniej zdefiniowana składka (po uwzględnieniu spadów i parametrów maszyny).
W drukarniach, gdzie produkowane są duże nakłady, bardzo ważna jest szybka reakcja technologa na pojawiające się problemy: opóźnienia w produkcji czy braki do nakładów. Kontrola produkcji w czasie rzeczywistym daje pełny obraz tego co dzieje się aktualnie ze zleceniem, jakie prace zostały już wykonane, jaki jest nakład i co jeszcze należy wykonać, aby otrzymać finalny produkt. Na podstawie tych danych można także przewidzieć czas wykonania danej produkcji.
W produkcji periodyków, zwłaszcza czasopism, niezmiernie ważne jest dotrzymanie terminów wykonania i ekspedycji zamówienia. Każde opóźnienie to ryzyko przesunięcia wydania i wiążących się z tym strat. PrintManager.JDF pozwala planować produkcję w oparciu o rzeczywiste dane zebrane w zleceniu i wykres Gantt’a. Dzięki tym funkcjom widać jakie jest rzeczywiste obłożnie maszyn i możliwości produkcyjne. Dodatkowo opcja automatycznego generowania zapotrzebowania na brakujące surowce (przypisane do zlecenia) umożliwia wcześniejsze precyzyjne przygotowanie produkcji i zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia nieprzewidzianych przestojów.
Zarządzanie surowcami i wyrobami gotowymi wsparte jest identyfikacją przy użyciu kodów kreskowych. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne zarządzanie powierzchnia magazynową i szybkie odnalezienie interesującej użytkownika palety. Oprogramowanie dla drukarni – PrintManager.JDF – zawiera system nadawania indywidualnego numeru SSCC oraz możliwość wydruku etykiet na palety.
