W produkcji akcydensów, czyli głównie materiałów promocyjno-reklamowych dla różnych klientów, w większości przypadków najważniejszy jest czas wykonania zlecenia. Produkcja akcydensowa to zwykle niskie nakłady, mutacje produktu i bardzo krótki czas wykonania. Dlatego ważne aby odpowiedzi na zapytania kierowane przez klientów do działu handlowego, były natychmiast rozpatrywane i kalkulowane. System dla drukarni - PrintManager.JDF dzięki intuicyjnemu i szybkiemu wykonaniu wiarygodnej kalkulacji oraz możliwości automatycznego generowania oferty jest w stanie sprostać tym oczekiwaniom. 

Akcydensy reklamowe cechuje zwykle zastosowanie wielu rodzajów procesów uszlachetniających, poczynając od standardowego już lakierowania UV, aż po tłoczenie, złocenie czy zastosowanie operacji specjalnych wykonywanych ręcznie na zamówienie klienta. Najczęściej w jednej drukarni nie ma parku maszynowego umożliwiającego sprostanie wszystkim oczekiwaniom zleceniodawców, dlatego aby nie stracić klientów i zapewnić im kompleksową obsługę drukarnie decydują się na zlecanie prac do kooperantów. Biorąc pod uwagę presję czasu oraz ilość prac wykonywanych „na zewnątrz”, funkcja automatyczne generowanie zamówień dla podwykonawców okazuje się bardzo pomocna.

Po określeniu formatu użytku oraz spadów system automatycznie proponuje wybór tylko tych arkuszy papieru, na których zmieści się zdefiniowana przez użytkownika liczba użytków lub w przypadku wybrania innego formatu określi odpowiednią ich liczbę. Dodatkowo przy każdym z wyświetlanych arkuszy znajduje się także informacja o tym jakie będą straty (ścinki), przy danej konfiguracji liczby użytków i formatu arkusza.

System dla drukarni - PrintManager.JDF daje użytkownikowi możliwość kalkulowania nawet bardzo skomplikowanych prac, składających się z wielu elementów. Umożliwia wprowadzenie do kalkulacji informacji o potrzebie wykonania w ramach złożonego produktu zwiększonej ilości jednego z elementów oraz definiowania dla każdego z elementów odrębnej technologii.