Na listach beneficjentów dotacji znaleźć można takie firmy, jak: Pack Plus, Cezar, BSC Drukarnia Opakowań, Trefl. Czy wśród nich znaleźli się również wasi klienci?
– Tak, dwie z tych firm to nasi klienci. Opracowaliśmy dla nich bardzo innowacyjną koncepcję na realizację dofinansowanych projektów w ramach działania POIg 4.4.

Jak dalece byliście zaangażowani w przygotowanie wniosków dla tych firm i jak skomplikowany to był proces?
– Przyznam szczerze, że wymyślenie koncepcji, która uzyskuje 98 na 100 możliwych punktów jest niezwykle trudne i wymaga dużego zaangażowania. W celu zapewnienia naszym klientom przygotowania wniosków i dokumentacji na tak wysokim poziomie powołaliśmy w ramach struktury
naszej spółki Departament Funduszy Europejskich zatrudniający wybitnych specjalistów, którzy zebrali doświadczenia w pozyskiwaniu funduszy dla wielu firm w różnych projektach unijnych.

Ile środków już rozdzielono w ostatnim konkursie dla działania 4.4?
– W ramach ostatniej edycji konkursu łączna kwota wsparcia sięgnie 939 mln zł, z czego prawie 100 mln uzyskały projekty firm z branży poligraficznej i produkcji opakowań. Jak widać to ponad 10 proc. łącznej kwoty wsparcia dla całej gospodarki w ramach tego jednego tylko konkursu. Jest to ogromny sukces branży, do którego i my się przyczyniliśmy.

Czy są jeszcze środki dostępne w ramach tego działania?
– Specjaliści alarmują, że jeśli dotychczasowe tempo wsparcia w działaniu 4.4 w programie Innowacyjna gospodarka utrzyma się na obecnym poziomie, to już w 2010 roku skończą się w nim pieniądze. Mimo, że do tej pory ogłoszono w tym działaniu tylko dwa konkursy, to tempo zagospodarowywania środków jest ekspresowe. Wynika to z przesunięcia na ubiegłoroczny konkurs części pieniędzy, która była początkowo przeznaczona na nabory w latach 2012-2013. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego i Ministerstwo gospodarki zdecydowały się na ten krok i przeznaczyły na konkurs w roku 2008 dodatkowy miliard złotych wsparcia. Łącznie na pierwszy konkurs wydano 40 proc. budżetu działania na cały okres 2007-2013. Kolejne zwiększenie puli dotyczy tegorocznych konkursów. Z uwagi na kryzys gospodarczy i potrzebę dynamicznego promowania działań inwestycyjnych zwiększono alokację w działaniu 4.4 w roku 2009. Łącznie do podziału w dwóch konkursach – z których pierwszy zakończył się już w połowie kwietnia bieżącego roku – są około dwa miliardy złotych. Oznacza to, że w działaniu 4.4 na innowacyjne inwestycje do końca bieżącego roku zostanie zagospodarowanych ponad 70 proc. z unijnych dotacji, które miały starczyć do 2013 roku.

Jakie elementy decydowały o przyznaniu dotacji?
– O sukcesie wniosku, czyli uzyskaniu minimum 98 na 100 punktów, decyduje opracowanie niezwykle innowacyjnej i spójnej koncepcji projektu wpisującej się idealnie w kryteria dla konkursu 4.4. stawiane przez Ministerstwo gospodarki. Nie ma się co łudzić, że firmie poligraficznej uda się przygotować tak dobrą koncepcję samodzielnie lub z pomocą pierwszej lepszej firmy doradczej, która być może w poprzednich programach pomocowych, takich jak SPOWKP, dawała sobie radę.

Jakie były limity, które trzeba było przekroczyć?
– Poprzeczka została postawiona przez PARP na niezwykle wysokim poziomie 98 punktów, co do tej pory nie miało miejsca. Wynika to oczywiście z ogromnej konkurencji. Jak można wywnioskować z listy rankingowej opublikowanej przez PARP, konkurencja w pozyskaniu środków na duże inwestycje jest ogromna i w związku z tym wnioski, które otrzymały 97 i mniej punktów nie zakwalifikowały się do wsparcia. Margines błędu, na jaki można sobie pozwolić przy opracowaniu koncepcji wniosku i biznesplanu jest więc minimalny i stanowi jedynie 2 pkt. Na szczęście dla wnioskodawców, którzy nie uzyskali tak wysokiej punktacji powiększono budżet konkursu o prawie 650 mln zł, co pozwoliło obniżyć poprzeczkę do 90 pkt. Daje to oczywiście w kolejnych konkursach 4.4. jedynie szansę na uzyskanie dofinansowania dla klientów firm tak wyspecjalizowanych w pozyskiwaniu funduszy, jak
Infosystems, których doświadczenie gwarantuje przygotowanie dobrego wniosku i biznesplanu.

Jak długo trwa proces przygotowywania wniosków?
– Czas przygotowania wniosku jest uzależniony w dużej mierze od zaangażowania klienta i  dostarczenia przez niego wymaganych informacji. Oczywiście opracowywanie wniosków dla firm w zasadzie z jednej branży jest dużo łatwiejsze dla nas i umożliwiamy dzięki temu przygotowanie dla
klienta wniosku wraz z niezbędną dokumentacją w kilka tygodni.

Ile osób ze strony państwa firmy, a ile ze strony klienta musi być zaangażowanych w taki proces? Jakie kwalifikacje muszą mieć te osoby?
– Z naszej strony zwykle zaangażowane są 3 do 4 osób o różnych specjalizacjach. W gronie tych osób jest finansista, konsultant ds. technologii poligraficznej, konsultant ds. funduszy europejskich oraz konsultant ds. nowych technologii. Ze strony klienta wymagana jest współpraca z zarządem
i dyrekcją, a przede wszystkim z dyrektorem finansowym.

Z jakimi kosztami wiąże się proces aplikacji o dotacje?
– Koszty związane z odpowiednim przygotowaniem dokumentacji są zależne od złożoności koncepcji projektu. Zwykle jest to kilka procent uzyskanej dotacji. Infosystems stosuje bardzo uczciwą formę wynagrodzenia uzależnioną od sukcesu w uzyskaniu dofinansowania przez konkretny projekt. W związku z tym nasi klienci nie ryzykują niczym poza poświęconym na współpracę z nami czasem.

Czy przy przygotowywaniu wniosku sprawdza się i ocenia konkurencję dla podobnych obszarów działalności na terenie regionu, Polski, krajów sąsiednich, Europy, a może czasami nawet świata?
– Tak, oczywiście w toku przygotowania wniosku korzystamy z badań umożliwiających nam ocenę innowacyjności projektu w skali regionu, kraju, a także świata. Wyniki badań, którymi dysponujemy są niezwykle ważne i potrzebne do udowodnienia poziomu innowacyjności projektu i uzyskaniu dodatkowych punktów.

Jakie ryzyka, ograniczenia muszą brać pod uwagę firmy planujące inwestycje finansowane przy użyciu środków unijnych?
– Wszystko zależy od opracowywanego wniosku. Generalnie wskaźniki, które klient umieści we wniosku są konieczne do zrealizowania. Nie każde jednak z nich są obligatoryjne dla wnioskodawcy. W tym zakresie także możemy pochwalić się własnym know-how, które ogranicza liczbę zobowiązań klienta.

Czy zakupione maszyny mogą zostać sprzedane, po jakim czasie, czy są wyjątki?
– To także zależy od tego jak przygotuje się wniosek i biznesplan. generalnie jest możliwość wymiany maszyn na inne o podobnych do deklarowanych we wniosku parametrach.

Jak można sfinansować wkład własny przedsiębiorstwa w projekt?
– Na szczęście jest kilka możliwości finansowania projektu. Jedną z ciekawszych, która pojawiła się dopiero w ostatnim czasie jest zaliczka, którą można uzyskać przed rozpoczęciem realizacji projektu. Natomiast wkład własny przedsiębiorstwa niezbędny dla realizacji projektu można sfinansować ze środków własnych lub z kredytu inwestycyjnego, leasingu, funduszu inwestycyjnego lub korzystając z innych możliwości. Infosystems jest w stanie, nie tylko doradzić w kwestii najlepszej metody sfinansowania projektu, ale także pomóc zdobyć takie finansowanie.

Jakie są limity wsparcia i od czego są uzależnione?
– limity dofinansowania są uzależnione od kategorii wydatków, a także wielkości przedsiębiorstwa. W związku z tym wnioskodawca może liczyć na procent dofinansowania poszczególnych wydatków w granicach od 30 do 70 proc.

Rozmawiał: Artur Dziedzic